アークレイリ合同会社（以下「当社」といいます。）は、以下の方針（以下「本方針」といいます。）に従い、個人情報ならびに個人番号および特定個人情報を取り扱います。

 

1．定義

本方針において個人情報・個人番号・特定個人情報とは、以下に定めるものをいいます。

 

(1) 個人情報

個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

 

(2) 個人番号

「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成二十五年法律第二十七号、以下「マイナンバー法」といいます。）にいう「個人番号」を指し、住民票コードを変換して得られる番号であって、当該住民票コードが記載された住民票に係る者を識別するために指定されるものをいいます。

 

(3) 特定個人情報

個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。 以下、本方針では、個人番号および特定個人情報を併せて「マイナンバー」といい、個人情報ならびに個人番号および特定個人情報を併せて「個人情報等」といいます。

 

2．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報等の取扱いに関し、個人情報保護法、マイナンバー法および各省庁ならびに個人情報保護委員会の定める各種ガイドライン（以下、併せて「関係法令等」といいます。）を遵守します。

 

3．利用目的

取得情報を取得・収集する際にお客様にお知らせした利用目的、利用規約に定める利用目的または以下の目的のために、取得情報を利用します。

 

(1)事前にお知らせした利用目的


(2)商品等およびサービスに関するお知らせ


(3)商品等の発送およびサービスの提供


(4)商品等およびサービスに関連するアフターサービスの実施


(5)本人確認


(6)キャンペーン、イベント等のご案内


(7)顧客分析


(8)お問い合わせ対応（お問合せ対応の記録・保管を含む。）


(9)法令等に基づく利用

 

4．安全管理措置に関する事項

 

4.1　当社は、当社が取り扱う個人情報等の不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏えい等に対する予防のため、以下のとおり組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、これを定期的に見直しております。

 

(1)基本方針の策定

個人情報等の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「お客様申出窓口」等についての基本方針として、「個人情報保護方針」を策定しております。

 

(2)個人情報等の取扱いにかかる規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報等の取扱規程を策定

 

(3)組織的安全管理措置

・個人情報等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報等を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報等の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

・個人情報等の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施

 

(4)人的安全管理措置

・個人情報等の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

・個人情報等についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

 

(5)物理的安全管理措置

・個人情報等を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報等の閲覧を防止する措置を実施

・個人情報等を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報等が判明しないよう措置を実施

​


(6)技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定

・個人情報等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

 

(7)外的環境の把握

当社が日本国外で個人情報等を保管する場合は、別途個別に通知します。

 

4.2　当社は、ご本人との取引・サービス提供関係が続く限り、ご本人の個人情報を保管します。ご本人と当社との関係終了後のご本人の個人情報保管期間を定める際、当社は関連法令等の要請を考慮します。また、当社は、当社に対し生じ得る法的紛争の調査・対応のため個人情報に関する記録を保管することがあります。

 

5．第三者への提供・開示

5.1　当社は、ご本人の同意を得た場合または法令に基づく場合を除き、個人情報等を第三者に提供・開示することはいたしません。ただし、下記のとおり利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報等の取扱いを委託する場合、合併等の場合および特定の者との間で共同利用する場合は、ご本人の同意を得ることなく、当社以外の者に対し個人情報等を提供・開示することがあります。

​

5.2　前項に規定の、例外的に当社が個人情報の提供を行う者は以下のとおりです。

(1)クラウドサービス・プロバイダー

当社は、クラウド上にデータを格納するため、Wixなどのクラウドサービス・プロバイダーと提携しています。

(2)業務委託先

当社は、ニュースレターおよびマーケティング目的の電子メールの送付、電子メールおよびメッセージングサービスのサポート、データ分析サービス、ならびに支払いおよび注文の処理を、社外の業務委託先に委託する場合があります。

(3)国の機関、もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者

当社は、これらの者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合、ご本人の個人情報をこれらの者と共有することがあります。

(4)合併、事業譲渡等の事業承継先

当社は、当社の事業の全部もしくは大部分を承継する第三者と、ご本人の個人情報を共有することがあります。かかる事業承継による個人情報の共有がなされる場合、当社は承継先の法人等が本方針に合致した方法で当該情報を利用するよう努めます。

 

7．ウェブ解析ツールの利用

7.1 本サービスの利用状況等を調査・分析するため、本サービス上にGoogle社が提供するGoogle アナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスの利用規約に関する説明についてはGoogle アナリティクスのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。

 

Google アナリティクス 利用規約：
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html


Google プライバシーポリシー：
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

Google アナリティクスは Cookie 等の仕組みでお客様の利用状況等を把握しています。お客様は、ご自身のデータが Google アナリティクスで使用されることを望まない場合は、Google 社の提供する Google アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。

Google アナリティクス オプトアウト アドオン：
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

 

8．本方針の改善、変更

当社は、本方針について、継続的に改善するよう努めます。なお、法令の変更その他当社の事情により、本方針を変更することがあります。変更後の本方針は、当社所定の方法により公表した後、改訂日から効力を生じるものとします。

 

9．お問い合わせ窓口

当社の個人情報等の取扱いに関するお問合せにつきましては、下記窓口までご連絡ください。



宛　先：アークレイリ合同会社 　個人情報管理担当


所在地：〒164-0001 東京都中野区４丁目１０－２　中野セントラルパークサウス棟２階


メール：tw@akureyri.biz

 

制定日　2023年 7月11日

改訂日　2023年 7月11日